Por Nahim Silva

O avanço da digitalização no ecossistema corporativo chegou também aos setores de Recursos Humanos (RH). Cada vez mais, as áreas de RH estão buscando soluções digitais para otimizar suas atividades, tornando-as mais ágeis, eficientes e em sintonia com a nova realidade do mercado. Um estudo realizado pela KPMG em 2019 revelou que 67% dos executivos de RH estavam dispostos a investir na transformação digital da área. É nesse contexto que as assinaturas eletrônicas têm ganhado um papel fundamental e insubstituível na integração dos RHs ao digital.

Dentro deste departamento, as assinaturas eletrônicas são utilizadas em diversos processos, como a contratação de colaboradores, contratos e acordos, autorização de férias e licenças, entre outros. Por meio delas, é possível realizar esses processos de forma mais rápida e segura, eliminando a necessidade de impressão. Assim, é possível reduzir custos consideráveis durante toda a jornada no setor, em torno de 80% de economia. A adoção desse recurso se insere em um contexto em que o setor de recursos humanos adere, cada vez mais, à tecnologia, com o uso de recursos como inteligência artificial, softwares de seleção e assinaturas eletrônicas para se tornar mais digital.

Maior autonomia e agilidade

A maior autonomia concedida por essas ferramentas possibilita aos gestores várias possibilidades de execução de seus trabalhos. O envio de documentos pelo RH ou profissional, a análise, bem como a filtragem e avaliação dos perfis de forma automatizada garante uma maior eficiência e agilidade nos processos.

É importante destacar que no caso das assinaturas eletrônicas, elas possibilitam a realização de processos remotamente, o que é fundamental no atual momento do mercado, em que o trabalho remoto se tornou uma realidade para muitas empresas. A execução de todos os principais processos de assinaturas relacionados à admissão, desligamento e férias, por exemplo, de forma remota, sem a necessidade de deslocamento físico já é uma realidade no Brasil.

Redução de custos e eficiência

Aos poucos, o setor de RH, que sempre foi muito associado a caixas infindáveis de papéis, tem deixado de lado essa realidade. A maior utilização da tecnologia na maximização de processos tem permitido aos RHs avançarem em frentes como digitalização, redução de processos operacionais e eficiência.

Mas para além da simples implementação de tais ferramentas, essa transformação possibilita ganhos elevados em eficiência no desenvolvimento de processos e, também, redução de custos. A impressão de papéis, custos com envio, energia e disponibilidade de equipes são alguns deles e que são reduzidos ou, até mesmo, eliminados.

É neste cenário de transformação, mas sobretudo de busca por maior eficiência na execução de processos operacionais e redução de custos, que a tecnologia mostra-se ainda mais crucial para as empresas. Não basta simplesmente reduzir despesas, é preciso investir também em tecnologias que agreguem valor para as companhias e os RHs precisam estar incluídos nessa estratégia.

Frente a tais desafios, a integração dos RHs ao digital não é mais uma opção, mas uma necessidade inadiável. Tanto por meio das assinaturas eletrônicas, como de outros recursos tecnológicos, não há dúvidas da importância de se ter RHs mais digitais e centrados na tecnologia para otimização de todo o setor.

Nahim Silva é CFO da D4Sign.